Pracownik biurowy

1) Porządkowanie składu chronologicznego oraz archiwizacja dokumentacji tam składowanej,2) Przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej,3) Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących, stosując przy tym zadsady określone w instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 14 poz. 67 ze zm.),4) Rozdział wpływającej korespondencji według jej treści i przekazywanie jej wydziałom,5) Przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji Członkom Zarządu po uprzedniej rejestracji w dzienniku korespondencyjnym,6) Przekazywanie przesyłek (wpływy) adresowanych imiennie, stanowiących tajemnicę państwową (tajne) lub służbową (poufne) bez ich otwierania, zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnice państwową i służbową,7) Wysyłanie korespondencji, przesyłek i paczek,8) Udzielanie informacji interesariuszom w zakresie załatwianych przez nich spraw, pomoc przy wypełnianiu stosownych wniosków oraz kierowanie do właściwych wydziałów,9) Rozdział prasy, fachowych czasopism oraz innych publikacji,10) Prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych,11) Obsługa centrali telefonicznej,12) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału, wynikających z bieżących spraw realizowanych przez Wydział Organizacyjno - Administracyjny.Termin: 20.02.2026